Üsküdar Üniversitesi’nin yönetim sistemi; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile “Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği” doğrultusunda yapılandırılmış olup, akademik ve idari süreçlerin etkin, şeffaf ve hesap verebilir şekilde yürütülmesini hedeflemektedir. Üniversite kalite süreçlerinin dijital ortamda etkin izlenebilirliğini sağlamak amacıyla UKSPRO yazılım sistemi kullanılmaktadır. Bu kapsamlı sistem; dokümanların takibinden, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin kontrolüne, eğitim yönetiminden toplantı organizasyonlarına kadar geniş bir yelpazede parametreleri kapsamaktadır. Tüm bu süreçlerin, ilgili başlıklar altında düzenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmesini ve izlenmesini sağlayan UKSPRO sayesinde, üniversitemizin tüm akademik birimleri, ihtiyaç duydukları alanlara kolaylıkla ve hızlıca erişim sağlayabilmektedir.
Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı
Rektörlük, üniversitenin en üst yönetim birimidir ve fakülte, enstitü, meslek yüksekokulu bu yapı altında örgütlenmiştir. Akademik birimlerin yönetimi aşağıdaki kurumsal yapılar üzerinden yürütülmektedir:
Enstitülerde
Müdür: Enstitüde yürütülen lisansüstü programların idari ve akademik sorumlusudur.
Enstitü Kurulu: Müdür başkanlığında; anabilim dalı başkanları ve öğretim üyesi temsilcilerinden oluşur.
Enstitü Yönetim Kurulu: Müdür başkanlığında seçilen üyelerle birlikte karar süreçlerine katkı sunar.
Enstitünün Organları: Enstitü Müdürü, Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruludur.
Enstitü Müdürü: İlgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından üç yıl için atanır. Rektörlüğe bağlı enstitülerde bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür yeniden atanabilir. Rektör ve dekan öneri ve atamalarda ilgili öğretim üyeleri ile gereken istişarelerde bulunurlar. Müdürün, enstitüde görevli, aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdür gerektiğinde yardımcılarını değiştirebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcıların görevleri de sona erer.
Müdüre vekalet etmede veya müdürlüğün boşalmasında yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Enstitü müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir.
Enstitü Kurulu: Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüdeki A.B.D. başkanlarından oluşur.
Enstitü Yönetim Kurulu: Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdür tarafından gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu: 2547 sayılı Kanun'la fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler.
İdari Kadro
Birim Sekreterleri (Fakülte/Enstitü/MYO): Akademik ve idari süreçlerin koordinasyonunu sağlar; toplantılara raportör olarak katılır.
Yazı İşleri ve Arşiv Uzmanı/Asistanı: Sekreterin görev alanında destek sunar.
Kaynakların Yönetimi
Üniversitemiz, tüm akademik ve idari kaynakların planlı, etkin ve verimli kullanımını esas alır. İnsan kaynağı, mali kaynaklar, donanım, yazılım, taşınır ve taşınmazlar gibi varlıkların yönetimi; ilgili daire başkanlıkları ile koordinasyon içinde yürütülmektedir.
Bilgi Yönetim Sistemi
Bilgi yönetimi, erişilebilirlik ve veri güvenliği ilkeleri doğrultusunda yürütülmektedir. Tüm öğrenciler, akademik ve idari personel için dijital platformlar aracılığıyla bilgiye hızlı ve güvenli erişim sağlanmaktadır:
- OBS
- BBS
- STIX
- ALMS
Bu sistemler, ilgili idari birimlerin kontrolünde çalışmakta ve kullanıcı memnuniyeti odaklı sürekli iyileştirilmektedir.
Kurum Dışından Sağlanan Hizmetlerin Kalitesi
Kurum dışı hizmet alımı, ilgili akademik birimin talebi doğrultusunda Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden planlanır. Taleplerin değerlendirilmesi, ilgili birimler tarafından yapılmaktadır.
Kamuoyunu Bilgilendirme
Üniversitemizde gerçekleştirilen tüm bilimsel, sosyal, kültürel ve kurumsal faaliyetler; ilgili akademik birimlerin resmi web sayfaları, sosyal medya kanalları ve üniversite ana sayfası üzerinden kamuoyuyla paylaşılmaktadır. Açıklık ve şeffaflık ilkesi çerçevesinde, paydaş bilgilendirme süreçleri özenle yürütülmektedir.
Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirlik
Tüm akademik ve idari faaliyetler; Üniversite Senatosu, Yönetim Kurulu, Kalite Komisyonları aracılığıyla düzenli olarak izlenmektedir.
Ayrıca: Çalışan ve öğrenci geri bildirim anketleri,
Çözüm Merkezi başvuruları,
Dış değerlendirme raporları,
Yönetim etkinliği ve kurumsal hesap verebilirlik açısından önemli veri kaynakları olarak kullanılmaktadır.
